Генеральное консульство регистрирует рождение ребенка, если оба или единственный родитель ребенка являются гражданами России. Заявление должно быть подано не позднее чем 30 ДНЕЙ со дня рождения ребенка.

Для регистрации рождения необходимо записаться на прием и представить следующие документы:

• Медицинскую справку о рождении, переведенную на русский язык присяжным переводчиком - traductor jurado либо самостоятельно (формуляр желтого цвета, выдаваемый в испанском госпитале). Образец перевода доступен для ознакомления и скачивания здесь;
• Документы, удостоверяющие личности родителей (единственного родителя) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия;
• Заявление родителей или только матери, если родители ребенка не состоят в браке между собой и отцовство не установлено (форма 1);
• Документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка (свидетельство о заключении брака между родителями; совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства (форма 15), если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка).

После регистрации рождения ребенка родителям (родителю) бесплатно выдается свидетельство о рождении российского образца. Консульский сбор взимается за заверение верности перевода медицинской справки о рождении ребенка.

В случае регистрации рождения ребенка в компетентных органах Испании перевод испанского свидетельства можно заверить в консульских загранучреждениях России в Испании либо Испании в России. По российско-испанскому договору от 1984 г. такой документ признается в России без легализации (штамп "апостиль" не проставляется).