Истребование документов
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Истребование личных документов из Российской Федерации осуществляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Порядком подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечнем оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечнем оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядком выдачи истребованного личного документа, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обратиться в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации для истребования необходимых документов. Если нужный документ находится в России, порядок истребования следующий:
- гражданин обращается в консотдел, представляет два экземпляра заявления по истребованию документов из России на каждый истребуемый документ. Каждый экземпляр заявления должен быть распечатан на одном листе с оборотом.
- оплачивает консульский сбор.
Перечень документов:
- Заявление в двух экземплярах.
На сайте reclaim.kdmid.ru Вы можете заполнить предварительную заявку по истребованию документов с территории Российской Федерации. Не забудьте отправить Вашу заявку в электронном виде в российское консульское загранучреждение для последующего рассмотрения. Заполнение предварительной заявки не отменяет требования личного посещения генерального консульства в Барселоне по предварительной записи, оформленной с помощью интернет-сервиса https://barcelona.kdmid.ru, и предъявления необходимых для оказания услуги документов.
В случае отсутствия технической возможности допускается заполнение заявления от руки чернилами черного или синего цвета либо при помощи средств электронно-вычислительной техники.
Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе. - Документ, удостоверяющий личность (паспорт или загранпаспорт гражданина России, удостоверение личности иностранного гражданина);
- Копия истребуемого документа (при наличии);
- Документы, подтверждающие перемену фамилии, имени отчества заявителя, в случае если в истребуемом документе указаны фамилия, имя, отчество отличные от фамилии, имени, отчества в документе, удостоверяющим личность заявителя;
- Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (выдается в консульском отделе). Граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов;
- Документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
Заявление об истребовании документа из России подается лично в генеральном консульстве в Барселоне. Если Вы не можете явиться на приём в консульское загранучреждение, то подать заявление от Вашего имени вправе Ваш представитель, полномочия которого нотариально удостоверены в соответствии с действующим российским законодательством о нотариате. Документы, отправленные почтовой связью, к рассмотрению не принимаются.
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (зачеркивания, неразборчивый почерк, отсутствие необходимых данных об истребуемом документе), а также неуплата консульского сбора.
Истребованию из Российской Федерации не подлежат документы, удостоверяющие личность, военные билеты, трудовые книжки, а также документы, установленный порядок оформления и выдачи которых предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такие документы. Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших: в таком случае истребуются справки в подтверждение факта регистрации заключения брака или рождения.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.
Представляемые заявителем документы, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность) должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, подлежат переводу на русский язык.
Сроки оказания услуги по истребованию документов из России через консульское учреждение составляют не менее 6 месяцев.
Для истребования документов с территории государств-членов СНГ заявителям, находящимся как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами, необходимо обращаться по почте в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, город Москва, улица Житная, дом 14.
Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо обращаться с письменным заявлением в отдел по работе с обращениями граждан Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: г. Москва, Денежный пер., д. 19 (метро "Смоленская"), либо направлять заявление почтой по адресу: 119200, г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д. 32/34.
С подробной информацией об истребовании документов из других государств можно ознакомиться на информационном портале Консульского департамента МИД России.